Polityka prywatności

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest:

BEN-TECH Arkadiusz Meredyk
ul. Adwokacka 34, 81-527 Gdynia, Polska
NIP: 5862201785, REGON: 220465591
e-mail: kontakt@ben-tech.eu
telefon: +48 504 035 608

2. Zakres i źródło danych

Dane otrzymujemy bezpośrednio od osoby, która kontaktuje się z nami telefonicznie lub pocztą elektroniczną. Mogą to być w szczególności: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, nazwa firmy oraz dane zawarte w treści zapytania.

3. Cele i podstawy przetwarzania

Obsługa zapytań i przygotowanie współpracy

Dane przetwarzamy w celu odpowiedzi na wiadomość, przygotowania oferty i podjęcia działań przed zawarciem umowy, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, albo w ramach prawnie uzasadnionego interesu administratora polegającego na prowadzeniu korespondencji biznesowej, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Realizacja umów i obowiązków prawnych

Jeżeli kontakt prowadzi do zawarcia umowy, dane mogą być przetwarzane w celu jej wykonania oraz realizacji obowiązków podatkowych i rachunkowych, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO.

Ustalenie i ochrona roszczeń

Dane mogą być przechowywane w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, co stanowi prawnie uzasadniony interes administratora zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

4. Odbiorcy danych

Dostęp do danych mogą uzyskać podmioty wspierające administratora, w szczególności dostawcy hostingu i poczty elektronicznej, obsługi IT, księgowej lub prawnej, wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji powierzonych zadań i na podstawie odpowiednich zobowiązań prawnych.

5. Okres przechowywania danych

Dane związane z zapytaniem przechowujemy przez czas potrzebny do jego obsługi i zakończenia korespondencji, a następnie przez okres niezbędny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń. Dane związane z umową i dokumentacją księgową przechowujemy przez okres wymagany przepisami prawa.

6. Prawa osoby, której dane dotyczą

Na zasadach określonych w RODO przysługuje prawo do:

• dostępu do danych i otrzymania ich kopii,
• sprostowania nieprawidłowych danych,
• usunięcia danych lub ograniczenia ich przetwarzania,
• przenoszenia danych, gdy ma ono zastosowanie,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie.

W celu realizacji praw należy skontaktować się z administratorem za pomocą danych wskazanych w punkcie 1.

7. Prawo wniesienia skargi

Osoba, która uważa, że jej dane są przetwarzane niezgodnie z prawem, może wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Informacje kontaktowe organu są dostępne na stronie uodo.gov.pl.

8. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do udzielenia odpowiedzi lub podjęcia działań związanych z ofertą i współpracą. Dane nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania.

9. Pliki cookie i dane techniczne

W obecnej wersji strona nie korzysta z narzędzi analitycznych, reklamowych ani marketingowych plików cookie. Po uruchomieniu hostingu jego serwer może automatycznie zapisywać standardowe logi techniczne, takie jak adres IP, data zapytania, typ przeglądarki i żądany zasób, w celu zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego działania usługi.

10. Zmiany polityki

Polityka może być aktualizowana w razie zmian funkcjonalności strony, sposobu przetwarzania danych lub obowiązujących przepisów. Aktualna wersja obowiązuje od 6 czerwca 2026 r.